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日常生活和工作中,总会有一些美妙或奇怪的想法不经意间在脑海中浮现,可能是苦思冥想很久的难题的一个解决思路,可能是一个让自己鼓舞的一个创意,能随时随地的将这些想法记录下来非常重要。相比 Notion、Obsidian 等知识管理类软件而言,很多人需要的是一款使用方便、支持多设备同步的闪念记录软件,本文推荐一二。
备忘录
对于 Apple 用户而言,iPhone 自带的备忘录应该是使用人数最多的闪念记录工具了。
备忘录通过文件夹和 tag 两种方式来管理文件,这两种管理方式在 Obsidian 的系列文章中有过比较。另外备忘录不支持 tag 的层级关系。
备忘录的优点如下:
- 支持内容丰富
备忘录支持图片、视频、网页、涂鸦、扫描件、表格、待办等内容。
- 方便快捷
由于是官方工具,因此可以直接通过 Siri 语音创建备忘录;也可以在锁屏的情况下在控制中心点击备忘录图标来创建新备忘录。 - 自动同步
对于存储在 iCloud 的备忘录会自动同步到同一 AppleID 的其他设备。 - 协作编辑
可以将备忘录发送给其他 Apple 用户一起编辑,但此功能不太稳定。
缺点如下:
- 导出不方便。
- 不支持多级 tag。
- 非 Apple 用户无法使用。
如何更好的使用备忘录呢?笔者制作了一份指南。
Bear
Bear 适用从快速记录到深度写作的各种场景,界面简洁的同时还保留了丰富实用的功能。
Bear 只有 tag,没有文件夹。如果 tag 太多的话会比较混乱,因此需要尽量使用层级 tag 来实现文件夹的功能,以减少菜单栏展示的 tag 数目。
Bear 有如下特点:
- 支持内容丰富
支持高亮、代码块、待办等内容,支持自定义图标。值得一提的是,Bear 还支持双向链接来插入其他笔记。 - 支持导入导出
通过官方提供的工具可导入备忘录,也可将笔记导出为 TXT、MD 格式。 - 支持 tag 层级关系
对于 Bear Pro 用户而言,可以通过 iCloud 来实现多设备的同步,导出格式还包括 PDF、HTML、Docx、jpeg 等。目前 103 元/年的价格还算比较划算,但市面上知识体系类的软件有 Notion、Obsidian、Logseq、Roam 等,记录想法类的软件有 Flomo 等,这些竞争导致 Bear 的用户有些流失。
Flomo
作为 Not all in one 工具的一员,Flomo 专注于记录想法,并提供了回顾功能,功能简单,界面简洁。
Flomo 有如下一些亮点:
- 最大的亮点在于官方承诺的多平台(目前包括 iOS、Android、iPad、Mac、Windows、PWA 版、网页版等六个版本)同步数据永久免费。
- 其次是社区运营的非常好,介绍了如何通过 Flomo 来记录读书笔记、如何进行个人知识管理,即使不使用 Flomo 的用户也能从中学到不少知识。
- 支持从微信读书、得到、微博、Twitter、Kindle 等 App 导入数据,支持将数据导出为 HTML 格式。
- 最后 Flomo 给普通用户提供了 500M 的图片容量和无限量的文本容量,对于大部分用户而言,这个空间也足够使用了。
- 和 Bear 一样通过 tag 的层级关系来管理笔记卡片。
如果非要说 Flomo 缺点的话,那么目前文本格式支持类型少应该算是一个了。但相比其诸多优点而言,这个缺点基本可以忽略了。
Simplenote
Simplenote 提供了非常简洁的记录功能,在注册/登录账号后打开软件即可开始写作,非常简单。
Simplenote 支持 MD 格式、多平台同步、发布、协作编辑等功能。但目前只支持一级 tag 显示,不支持文件夹和 tag 层级关系,使用一段时间后可能会面临 tag 混乱的问题。不过对于记录频率不高的用户而言,Simplenote 也算是一款够用的产品。
总结
这几款软件的对比如下:
软件 | 支持文本内容 | 功能 | 跨平台 | 美观 | 同步功能 | 综合推荐指数 |
---|---|---|---|---|---|---|
Apple 备忘录 | 良 | 良 | 弱 | 一般 | 免费 | ⭐⭐⭐⭐ |
Bear | 良 | 良 | 良 | 良 | 付费 | ⭐⭐⭐⭐ |
Flomo | 一般 | 一般 | 良 | 良 | 免费 | ⭐⭐⭐⭐ |
Simplenote | 弱 | 良 | 良 | 弱 | 免费 | ⭐⭐⭐ |
在使用这些捕捉灵感类软件时,可结合语音输入、语音转文字等提高记录速度。而对于 “Not all in one” 类的软件而言,最好再结合知识结构类软件将灵感组织沉淀下来。