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子弹笔记(Bullet Journal,简称 Bujo)是一类手账记法,将事情分为任务、事件和笔记三类,每类事件有各自的符号标记。子弹笔记从年度、月年、日的维度对这些事情进行排序,并定期反思。个人看法是子弹笔记看起来很好看,但制作起来有颇为麻烦,比较适合在软件中制作出一些模板以供日后使用。
推荐指数
总体而言,如果觉得 GTD 管理繁琐的话,可以使用子弹笔记来记录这些日常事情。但对于记录想法的话,个人觉得卡片笔记法更好。
收获#
- 从年、月、日维度管理事情,并定期回顾。
- 引线法(见下文描述)。
高亮与想法#
结构#
快速记录法#
子弹笔记利用快速记录法(Rapid Logging)作为书写语言,这一方法剔除了所有不重要的事情,充分利用了笔记的优势。
标题
- 确定并描述内容
- 阐明意图
- 设定内容
在确定标题时,你会产生许多疑问。我会收获什么?这有什么目的?这会给生活增添什么价值?这些问题看似多余,但是我想说的是,我曾经无数次地坐在桌前看着我制作的清单,发现它根本不会给我的生活带来任何意义。
页码
确定好标题后,把标题写在页眉处。子弹笔记中的“地址”就是页码。和卡片笔记一样,页码用于快速定位笔记。
子弹短句
子弹短句用来精简的描述任务。快速记录法将子弹短句分为三类:
类型 | 形态 | 标记符号 | 含义 |
---|---|---|---|
任务子弹 | 任务 | ● | 需要采取行动的事项 |
已完成任务 | × | 已完成的事项 | |
迁移任务 | > | 被推迟到下一份月度记录或某个特定集全集里的事项 | |
计划中任务 | \< | 不在本月范围内的事项会被提前到笔记本开头几页的未来记录中 | |
不相关任务 | 不再重要的事项,尽量删除这类任务 | ||
事件子弹 | 与生活经历有关的事件 | ○ | 事件子弹最重要的部分是记录,可以在事情发生前写下,也可以在事情发生后再补上 |
笔记子弹 | 笔记 | – | 包括事实、主意、想法、评论 |
可根据自身需求增加一些特殊符号用来强调特殊的子弹短句,如 *
表示优先符号,!
表示灵感符号, 使用 /
表示任务由谁负责,但要尽量减少特殊符合的类型,以免太过混乱。
合集#
子弹笔记如同乐高玩具一样,由一个个模块组成。每一个模块都旨在管理、收集相关的信息,这些模块称为合集(Collection),如购物清单、旅行备忘录、活动安排等。不过最核心的是如下四类合集。
每日记录
每日记录(Daily Log)只需要写上今天的日期和页码,用意就是为思想减负,让你明白所有事情都已被安全地记录在笔记本当中了。
月度记录
月度记录(Monthly Log)供一览下个月要处理的事项以及闲暇的时间。月度记录以月份做标题,由两部分内容组成:
- 日历页:从上到下列出该月所有日期,并在日期右侧附上星期。记得左侧留出空间用来增加特殊符号。
- 任务页:任务页是不断更新的思想清单,主要用来记录本月重要事项和优先事项。
未来记录
未来记录(Future Log)包含了所有本月无法完成的项目。比如,现在是 9 月,而你有一个项目在 12 月 15 日前完成即可,那么这个项目就可以放到未来记录中。未来记录在笔记本的位置仅位于索引位置之后。在创建月度记录时,切记要先浏览一遍未来记录,查看是否有已经可以开展的事项。如果有则把这些事项从未来记录迁移到月度记录的任务页中,并以 >
标记表明是迁移任务。
索引
索引用于快速查找不同的合集,位于笔记本的最初几页。这里提供两种制作索引的方法:
- 专用索引
针对特定的主题可使用专用索引,划定某部分笔记为某主题,然后在索引页进行标注:
- 引线法
若你在第 10 页到第 15 页创建了一个合集(第一部分),之后随着时间的推移,你的生活重心转移到了其他事上。后来你想恢复记录那个合集,于是又在第 51 页到第 52 页继续记录(第二部分)。之后你的重心又转移了,然后又在第 160 页到第 170 页继续记录(第三部分),
要把这些零散的部分串联起来只需要在前一个部分的页码旁写上后一个部分的页码。比如,可以在第二部分第 1 页的页码“51”旁写上“10”(以此连接到位于第 10 页到第 15 页的第一部分),在第二部分最后一页的页码“52”旁写上“160”,连接到位于第 160 页到第 170 页的第三部分。这样无须对照索引页也能在各个部分中快速定位了。
这种方法还能将分散在多本笔记本中的主题串联起来。以“阅读清单”为例。如果第一部分在第二本子弹笔记本的第 34 页,你可以在新笔记本的“阅读清单”合集的页码旁写上“2.34”。此处的“2”代表笔记本的册数,“34”代表合集所在的页码。
操作#
定期迁移#
我们需要定期审视自己的任务,这样就可以把时间和精力放在真正重要的事情上。在子弹笔记中,任务迁移可以帮助我们养成这种好习惯,迁移可根据个人喜爱从如下几个时间维度来进行:
- 月度迁移
- 年度迁移
- 每周迁移
反思#
- 每日反思:白天规划,晚上回顾
- 通过迁移进行月度反思和年度反思
目标#
- 五四三二一倒计时法则
翻开空白的左右两页,写上标题“五四三二一”,左页是个人目标页,右页是职业目标页。五栏从上到下依次是五年内的目标,四个月内的目标,三周的目标,两日内的目标和一小时内的目标。然后把目标合集中的目标迁移到相应栏中。 - 一个目标耗时越久,就越消磨意志。当意志消耗殆尽后,目标往往难以达成。分解目标将帮助你减轻负担,你能够享受到定期达成各个小目标时的满足感。
- 避免从大问题着手有助于将任务限定在可执行的范围内。任务越难,需要付出的努力就越多,你就越有可能拖延。尽量不要让任务太费力。
- PDCA 循环
质量管理分为四个阶段:- 计划(Plan):发现机会,制订改进计划;
- 执行(Do):执行计划,测试改进结果;
- 检查(Check):分析测试结果,确认学习成果;
- 行动(Act):按照学习成果行动。如果没有改进,换个计划重新开始循环。如果取得了改进,结合所学计划新的改进。去粗取精,循环上述步骤。